Резюме – це достатньо короткий документ, що презентує вас роботодавцю в якості потенційного працівника, кандидата на певну вакансію. Воно має одну мету – найкращим чином подати ваші знання, досвід та особисті якості роботодавцю, щоб він запросив вас на співбесіду (зразки резюме: 1, 2).

Через руки роботодавця проходять сотні резюме. Ваше резюме будуть читати  в середньому 30 секунд, як показали результати спеціального дослідження. Тож  від того, наскільки правильно воно буде складено, безпосередньо залежатиме його ефективність. Неможливо створити перше враження вдруге. Тому у Вас є один шанс досягти успіху за допомогою резюме в той момент, коли його читають вперше.

Оформлення резюме. Перше, що кидається в очі роботодавцеві – це оформлення вашого резюме.

Запам’ятайте основні правила:

Папір – якісний, білий; формат А4; роздруковуйте оригінал резюме на лазерному чи струменевому принтері тільки з однієї сторони аркуша (вигляд презентабельніший).

Шрифт – використовуйте широко розповсюджені Times New Roman чи Arial розміром від 10 до 14.

Текст – Обов’язково друкований (написане від руки резюме ніхто читати не буде); великі поля; достатня відстань між рядками та розділами; не зловживайте дрібними елементами оформлення: (курсивом, жирним шрифтом, підкресленням, словами з великих букв).

Розділи – потрібно формалізувати, або звести в таблицю (необов’язково креслити рамки і роздільні лінії таблиць, достатньо, якщо текст буде розміщений по колонках і добре структурований), або кожен новий розділ розпочинати з нового рядка. Напишіть заголовки до кожного розділу крупним шрифтом, щоб око легко витягувало необхідну інформацію. Використовуйте абзаци. Вони повинні бути не більше восьми рядків, щоб суттєві факти не заховались в глибині великого абзацу.

Об’єм – текст резюме повинен займати 1 аркуш у молодого спеціаліста, а у спеціаліста з досвідом не більше 3 сторінок.

Оформлення – резюме повинно бути оформлене в одному стилі і чим простіше. Не використовуйте таке оформлення, яке створює проблеми при скануванні чи передачі по факсу (чудна графіка, штрихування, затінення тексту, декоративні шрифти, акуратно використовуйте вертикальні та горизонтальні лінії, а також фотографії).

Стиль написання – коротко (коротко висловлюватись – показник високо рівня культури, не перевантажуйте резюме непотрібними деталями); конкретно; вибірково (не пишіть нічого зайвого); чесно (потурбуйтесь, щоб при необхідності ви змогли підтвердити ті чи інші свідчення документально, чи відповідними прикладами ).

Фото – прикріпляйте фото тільки в тому випадку, коли це спеціально оговорено. Фотографія повинна відповідати її призначенню. Найкращим буде нестудійне, скромне якісне фото в офісному одязі і обстановці, з приємним поглядом і легкою доброзичливою посмішкою. Якщо відправляєте резюме з фото по електронній пошті, то зменшіть його об’єм, що лист не виявився надто «важким». Якщо подаєте в розпечатаному вигляді, то зверніть увагу, щоб принтер якісно роздрукував ваше фото. А от по факсу резюме краще відсилати без фото, бо якість буде нікудишньою.


Структура резюме

РЕЗЮМЕ

Прізвище Імя По-батькові

Дата і місце народження, кількість повних років.

Сімейний стан (одружена, незаміжня, одружений, неодружений. Не прийнято повідомляти про цивільний шлюб, розлучення тощо), наявність дітей(вкажіть стать і вік).

(Громадянство – в тому випадку, якщо ви не громадянин тієї держави, в якій пропонують вакансію).

Адреса постійна: Індекс, обл., місто/село, вул., буд.,кв.

Адреса тимчасова: Індекс, обл., місто/село, вул., буд.,кв.

Тел. моб.: (ХХХ) ХХХ ХХ ХХ

Тел.дом.: (код міста)номер телефону (час коли зручно телефонувати)

e-mail: той з якого  відсилаєте резюме; краще якщо він складається з ім’я і прізвища, і в жодному випадку не з ніків і кличок.

Ціль:

  • вкажіть чітко і лаконічно чому ви звертаєтесь в дану організацію і яку роботу шукаєте;
  • вказуйте точну назву посади (як вона заявлена), яку хочете отримати;
  • можна вказати мінімальний розмір зарплатні, яка вас задовольнить: «з/п не менше …», але переконайтесь, що це не відлякає роботодавця. Ви повинні добре розуміти ситуацію на ринку праці і знати, скільки може отримувати людина вашої кваліфікації;
  • не вказуйте декілька посад одночасно. Це знизить ваші шанси.
А. Освіта основна ( в зворотному хронологічному порядку):
№. Дата початку навчання – дата закінчення навчання
  • Повна назва навчального закладу, факультет, спеціальність по диплому;
  • Присвоєна кваліфікація;
  • Форма навчання: вечірня, заочна, очна;
  • Аспірантура;
  • Оцінки ( якщо вони являються вашим плюсом) чи наявність диплома з відзнакою;
  • Наукова степінь, наукова спеціалізація, вчена степінь, вчене звання ( якщо ви займались у вузі чи зараз займаєтесь наукою)
  • Нагороди різних конкурсів, олімпіад, конференцій, наявність червоних дипломів (вкажіть факультет, спеціалізацію, тему диплома, номера відповідних дипломів, свідоцтв і сертифікатів)( якщо у вас немає ще досвіду роботи і роботодавець не матиме іншої можливості дізнатись про ваш досвід і здобуті навички)
  • Вкажіть предмети, які ви вивчали і які мають пряме відношення до бажаної посади.
  • Чим більше пройшло часу після закінчення, тим менше місця ця частина повинна займати в резюме.
  • Не використовуйте абревіатури; назви шкіл, інститутів і міст пишіть повністю.
  • Середню школу і оцінки з якими ви її закінчили не вказуйте ( тільки якщо це не спецшкола), так як може скластись враження, що вам немає більше чим похвалитись.
Б. Освіта додаткова (в зворотному хронологічному порядку):
№. Дата курсу;
Компанія, яка проводила навчання.
Назви курсів, стажувань, спецкурсів, професійних тренінгів, семінарів ( вказуйте тільки ті курси, які мають відношення до обраної вами вакансії);
Закордонні стажування;
В. Досвід роботи (в зворотному хронологічному порядку):
№. Дата початку роботи – дата закінчення роботи (місяць і рік)
  • назва фірми, її сфера діяльності;
  • назва вашої посади, кількість підлеглих (якщо були);
  • опишіть ваші посадові функції, рівень відповідальності і повноважень (не путайте обов’язки з робочими операціями, які ви виконували) ;
  • опишіть проекти ( які тривали більше місяця)чи особливості і види роботи (наприклад, роботу з певним крупним замовником чи постачальником )коротко і чітко: період часу з точністю до місяця; місце роботи; назва проекту (виду роботи, особливості); коротку характеристику проекту (на 1-2 рядки); інструментарій, який ви використовували (наприклад, комп’ютерні програми, специфічні технології, які можуть бути цікавими для роботодавця); ваша роль у виконуваній роботі.
  • приклади конкретних досягнень:
    • вміння(навик), за рахунок якого було досягнуто це  досягнення;
    • опис того, коли, де, як, і за яких обставин даний результат був отриманий;
    • конкретні цифри, сумі грошей, об’єми чи проценти, які характеризують ваше досягнення;
    • результат, якого ви в результаті досягли (покращення показників компанії, допомога клієнтам, економія ресурсів тощо).
Для визначення досягнень проаналізуйте свій досвід роботи: досягненнями  може бути заключний договір, складений каталог продукції, зроблений дизайн, проведений звіт, зекономлений бюджет, проведена рекламна компанія, маркетингові дослідження ринку, соціологічне опитування тощо.
Якщо ви молодий спеціаліст без досвіду роботи: проаналізуйте своє стажування чи практику,дипломну роботу, участь у змаганнях, конкурсах, суспільну діяльність. Так ви покажете роботодавцю, що являєтесь цілеспрямованою людиною і здатні аналізувати результати своєї праці.
  • по об’єму цей розділ повинен перевищувати всі разом взяті решта розділів (чим більший досвід, тим більше шансів влаштуватись на роботу);
  • подрібніше зупиняйтесь тільки на вашому досвіді за останні 5-7 років;
  • при описі теперішньої роботи використовуйте дієслова в теперішньому часі, а при описі попередніх робіт – в минулому;
  • описуючи навики і досягнення використовуйте терміни вашої професії;
  • використовуйте позитивну, а не негативну інформацію;
  • поменше «я»;
  • докладно викладайте тільки «голі» факти, уникаючи утішних самооцінок типу «великий досвід роботи», «вміння працювати в команді», «хороші організаторські здібності» і т.д.
  • не вказуйте причини, через які ви звільнились.
Г. Додаткова інформація:
Знання мов: Рідна мова;
Іноземна мова; степінь володіння(«професійно», «вільно», «технічна», «вільне читання та переклад»); ( не вказуйте мови, в яких у вас базові знання і ви можете на них «читати і перекладати зі словником»)
Робота з комп’ютером: Володіння ПК;
Перерахуйте  основні програми, якими ви дійсно володієте (бухгалтерські програми, графічні редактори, інтернет, електрона пошта, тощо); (не включайте в перечень Norton Commander чи Windows, цим ви нікого не здивуєте)
Спеціальні навики:(вказуєте тільки те, що може пригодитись на очікуваній посаді) Наявність авто, водійські права;
Навики швидкісного набору тексту тощо;
Ваші переваги: Вкажіть декілька своїх особистий рис, які відрізняють вас від інших і допомагають вам досягнути потрібних результатів в роботі:
  • орієнтований на результат, використовую логічний та методичний підхід до досягнення цілей та завдань;
  • рішучий,  ініціативний в розробці ефективного вирішення проблем;
  • надійний, високі особисті стандарти і увага до деталей;
  • гострий розум в бізнесі;
  • визначаю та використовую можливості для успіху;
  • хороша стратегічна оцінка та бачення;
  • в змозі побудувати та здійснювати складні плани;
  • ініціативний в призначенні зустрічей і вирішення проблем;
  • методичний підхід до планування та організації;
  • хороший тайм-менеджер;
  • аналітичний та допитливий, борюсь за якість;
  • хороші навички міжособистісного спілкування – добре працюю з іншими,мотивую та заохочую;
  • завжди прагну вчитись та рости;
  • рішучий  і чітко орієнтований на результат;
  • творчий підхід до вирішення проблем;
  • ефективний координатор проектів, ентузіаст в пошуку відкриттів та нових можливостей;
  • надійний в досягнення цілей – працьовитий;
  • емоційно зрілий, спокійний та позитивний характер, терплячий, розуміючий;
  • відмінні міжособистісні та комунікаційні навички – гнучкий, вмію адаптуватись;
  • швидко реагую на нові можливості та проблеми;
  • активний  та динамічний підхід до роботи та досягнення мети;
  • хороший слухач;
  • критичний мислитель – сильні аналітичні здібності, тощо…
інтереси та захоплення:
(2-3 захоплення) (якщо вони мають відношення до роботи, чи їх можна порахувати серйозним досягненням)
Краще вказувати активні захоплення (спорт, туризм, танці тощо), ніж побутові (дача, рибалка, полювання тощо)
Інше, що може мати значення для роботодавця
  • наявність закордонного паспорта;
  • готовність довідряджень;
  • готовність до зміни місця проживання;
  • готовність до ненормованих робочих днів;
  • можливість працювати у вечірній час чи у вихідні;
  • відомості  про суспільну діяльність;    
  • членство в професійних  чи суспільних організаціях і клубах;
  • військова служба і звання;
  • стан здоров’я;
  • публікації;
  • патенти і винаходи;
  • дипломи, нагороди і спортивні досягнення;
  • при необхідності можете перерахувати всі свої закордонні поїздки.
Д. Рекомендації  можу надати.
Не вказуйте імена людей, які готові вам надати рекомендації в самому резюме. Підготуйте рекомендації на співбесіду. В ідеалі було б добре мати рекомендації з попередньої роботи, а також викладача з інституту. В рекомендаціях вказуйте повне ім’я і посаду людини, яка надає рекомендацію, та її контакти.

Дата:

«__» ___________ 20__ рік

 

Адаптуйте своє резюме до вимог роботодавця.

Не використовуйте одне резюме на всі випадки життя і не розсилайте його по всіх фірмах одразу без змін. Кожен раз варто як слід обдумати, які якості будуть цінуватись на новій роботі, і відповідно цьому модифікувати своє резюме. Воно повинно бути продуманим. Зміст резюме повинен повністю відповідати напрямку роботи, на яку ви претендуєте. Якщо ви можете займати різні посади, відсилайте декілька резюме.

Обов’язково перевірте ваше резюме.

Перш за все перевірте, чи не містить ваше резюме орфографічні та граматичні помилки. Не довіряйте комп’ютерному редактору. Перечитайте його вголос після написання, щоб переконатись у відсутності помилок і двозначностей. Перед тим, як відсилати резюме, ще раз перевірте правильність і повність ваших контактних даних.

Напишіть супроводжуючий лист.

Супроводжуючий лист призначений для підтримки резюме. Він повинен зацікавити роботодавця та заставити його прочитати ваше резюме до кінця. Перевірте, щоб між змістом резюме і супроводжуючого листа не було розбіжностей.